Améliorez l’accueil de vos visiteurs


Avec Affluences, vous rentrez dans la poche de vos visiteurs en leur proposant un service innovant : ils seront informés de l’affluence que connaît votre établissement en temps réel, via leur mobile, pour mieux planifier et organiser leur visite.

Attirez des usagers quand vous en avez le plus besoin


En communiquant sur le taux d’occupation de vos espaces, vous faites venir vos usagers en fonction de vos besoins quotidiens : encouragez les visiteurs à privilégier les heures creuses plutôt que les heures pleines !

Maîtrisez vos indicateurs de fréquentation


Avec le portail statistiques Affluences, vous pouvez très facilement visualiser, comparer et exporter vos indicateurs : taux d’occupation de vos espaces, temps de présence, fréquentation.... L’intégration dans vos rapports d’activités devient un jeu d’enfant !

Les services affluences

Mesurez la fréquentation et le taux d’occupation de votre établissement

Vous avez déjà un système de comptage ?



Nous relions notre connecteur universel à votre logiciel de comptage, cette opération très légère ne nécessite aucun matériel additionnel.

Vous n’avez pas de compteur ?

Image de compteurs

Nous installons nos compteurs à l’entrée de votre établissement. Leur installation se fait en moins de 15 minutes et ne nécessite aucun raccordement électrique ou réseau.

Vous pouvez assurer vous-même le comptage ?

Image comptage manuel

Pour les petits établissements, nous mettons à disposition un outil permettant au personnel de relever à intervalles réguliers le nombre de personnes présentes, à moindre coût.

Rendez visible la fiche détaillée de votre établissement sur mobile

Gérez vos horaires d’ouverture



Modifiez vos horaires d’ouverture en trois clics : notre outil de calendrier d’ouverture est spécialement conçu pour gérer très facilement vos horaires d’ouvertures variables d’une semaine à l’autre.

Communiquez avec vos usagers

Image temps réel

Diffusez des messages pop-up d’information à vos utilisateurs : communiquez facilement sur une fermeture exceptionnelle ou sur votre actualité.

Gardez la main sur votre page

Image

Vous pouvez à tout moment et en temps réel modifier toutes les informations de votre page mobile : conditions d’accès, plan des expositions, services proposés...

Réservation

Proposez à vos usagers et votre personnel un service de réservation innovant

Conçu pour la mobilité



Les usagers peuvent réserver depuis leur mobile, leur tablette ou leur ordinateur en 3 clics !

Léger et sécurisé

Image léger

Aucun interfaçage avec votre système informatique grâce à notre technologie innovante de sécurisation par mail : fini les coûts et les délais d’intégration, la mise en place et la configuration du système se font en 30 minutes.

Configurable et personnalisable

Image configurable

Les horaires d’ouverture des salles sont synchronisées avec celle de votre établissement, vous pouvez définir des quotas par utilisateur, insérer vos propres CGU, suivre les statistiques d’utilisation de vos salles…

Maîtrisez et exploitez vos indicateurs de fréquentation

Choisissez vos paramètres



Choisissez la période, la donnée, le ou les établissement... et observez instantanément le résultat !

Visualisez vos indicateurs

Image temps réel

Etudiez vos indicateurs et comprenez le comportement de vos usagers grâce à des représentations visuelles de toutes vos données… sans aucune limite de temps grâce au stockage illimité.

Exportez, partagez, intégrez...

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Vous restez propriétaires des données et pouvez les exporter à tout moment : pour les partager en open data, créer des rapports mails automatiques pour la direction... ou intégrer les graphes dans vos rapports d’activités.

Enrichissez votre site web d’un service innovant : les API Affluences

Transformez les visiteurs virtuels en visiteurs réels

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L’API “affluence” permet aux visiteurs de votre site web de vérifier l’affluence en un coup d’oeil : ils sont ainsi rassurés et projettent plus facilement de se déplacer dans votre établissement.

Passez aux horaires dynamiques

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L’API “horaires” affiche automatiquement les horaires de la semaine en cours, récupérées depuis le portail. L’information est ainsi claire et rapide à comprendre.

Compatible avec tous les sites web

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Les API Affluences s’intègrent sur tous les sites web (K-Sup, Drupal, Wordpress…), aussi facilement que la publication d’un nouvel article.

Découvrez quelle offre vous correspond le mieux :

Gammes


Gratuit Bronze Argent Or
Application mobile
Gestion des horaires
Gestion des infos pratiques
Gestion multi-comptes
Diffusion pop-up sur mobile
Diffusion sur site web (API)
Analyse statistique complète
Rapports automatiques mail
Réservation de salle via appli
Réservation de salle via web
Description détaillée
Application mobile
  • Publication dans l’application mobile Affluences Android et iPhone
  • Application gratuite et sans publicité, labellisée « proxima mobile » (label d’état)
Gestion des horaires
  • Modification en temps réel des horaires d’ouverture
  • Saisie en avance du calendrier des horaires
Gestion des infos pratiques
  • Modification de l’ensemble des informations pratiques dans l’application : conditions d’accès, équipements, accès au catalogue en ligne, nombre de places…
Gestion multi-comptes
  • Création illimité de comptes avec gestion fine des droits attribués (modification des horaires, des informations pratiques, des pop-up…)
Diffusion pop-up sur mobile
  • Diffusion de messages pop-up d’information (en cas d’évènements, de fermeture…)
  • Planification à l’avance des périodes de diffusion des messages
Diffusion sur site web (API)
  • Diffusion de la jauge d’affluence sur site web ou écrans (intégration rapide via une API)
  • Diffusion des horaires d’ouverture sur site web ou écrans (intégration rapide via une API)
Analyse statistique complète
  • Consultation des indicateurs : occupation, fréquentation, consultations de l’application...
  • Analyse des indicateurs : comparaisons par établissements, périodes de l’année…
Rapports automatiques mail
  • Rapports agrégés de différentes établissements (somme des entrées…)
  • Envoi planifié par mail des rapports avec choix des destinataires, de la périodicité...
Réservation de salle via appli
  • Possibilité de réserver une salle de travail directement depuis l’application mobile
  • Système innovant de réservation simplifiée : pas de compte à créer et 3 clics suffisent
Réservation de salle via web
  • Système innovant de réservation simplifiée : pas de compte à créer et 3 clics suffisent
  • Console d’administration complète : ajout/suppression de réservations, gestion de quotas...

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